Beste HBC-ers;
Het bestuur wil een belangrijke kwestie aan jullie voorleggen. In de komende najaarsvergadering zullen Fitzgerald Aalbregt als bestuurslid beheer en Henri Kouwenhoven als voorzitter aftreden en niet herkiesbaar zijn.
Dit houdt in dat we per direct op zoek zijn naar een bestuurslid beheer én een voorzitter. Om de drempel laag te houden voor diegene die eventueel wel interesse heeft om een van beide functies te vervullen volgt hieronder een kleine samenvatting van wat deze functies inhouden.
Voorzitter:
In het kort komt het er op neer dat de voorzitter samen met de rest van het bestuur leiding geeft aan de vereniging. De voorzitter ziet er op toe dat de commissies het verenigingsbeleid volgen, hij (of zij!) laat zich hiervoor tijdens de bestuursvergaderingen informeren door de afgevaardigden van de commissies.
- De voorzitter is namens HBC woordvoerder naar gemeentelijke instanties.
- De voorzitter zorgt samen met het secretariaat voor naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
- Het voorzitterschap is een functie die vooral samen met de overige bestuursleden wordt uitgevoerd, je hoeft niets alleen te doen als je dat niet wilt.
- Het voorzitten van de ledenvergadering valt in de praktijk mee, je behandelt de stukken vooraf samen met het gehele bestuur.
- Een goede voorzitter kan vooral goed delegeren.
Bestuurslid beheer:
Als bestuurslid beheer ben je contactpersoon voor alle gebouw gerelateerde zaken en zorg je dat onderstaande zaken geregeld worden:
- Onderhoud (Communicatie met vrijwilligers en eventueel externe partijen. Overzicht houden wat er wanneer moet gebeuren).
- Contact met Stichting Sportaccommodaties (gebruik kunstgrasveld, kapotte veldverlichting e.d.)
- Contact met externe partijen over het gebouw: tussenpersoon verzekering, inplannen onderhoud cv-installatie en brandblusmiddelen, meterstanden doorgeven, etc.
- Verhuur & inkoop kantine (Vanaf 2022 heeft Ralph Eckhard deze taken opgepakt, dus hierin is communicatie met hem vooral belangrijk).
- Regelen en bestellen van kleding (Fitzgerald heeft aangegeven deze taak uit te blijven voeren na het neerleggen van zijn bestuursfunctie).
Daarnaast woon je gedurende het korfbalseizoen gemiddeld één keer in de 3 weken een bestuursvergadering bij.
Wil je meer informatie over deze functies? Neem contact op met een van onze bestuursleden:
Henri, Fitzgerald, Kevin, Bas, Chantal of Donny.
Of per mail via: secretaris@kvbc.nl